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Maison du Patrimoine Oral : sauvegarde et valorisation du patrimoine culturel immatériel en Bourgogne

Base inter-régionale Patrimoine oral

La Maison du Patrimoine Oral est une association pour la sauvegarde et la valorisation du patrimoine culturel immatériel (PCI) en Bourgogne.

Le Centre de Documentation est spécialisé dans la numérisation et dans la mise en accès des documents sonores et audiovisuels inédits issus d’enquêtes  ethnologiques faites depuis les années 1960.

Il réalise plusieurs missions :

1. Assurer une veille pour le dépôt des enregistrements sonores et audiovisuels inédits et l’acquisition des ouvrages et médias sur le PCI en Bourgogne
2. Sauvegarder et donner accès à l’ensemble de la documentation en fonction des niveaux de droits accordés par les auteurs
3. Accompagner les utilisateurs (chercheurs, enseignants, artistes) dans leurs projets et proposer des actions d’animation des fonds d’archives
4. Participer au réseau national des centres de documentation sur le PCI et favoriser les partenariats et la mutualisation des moyens

Contexte et caractéristiques du projet

Au départ il existait une base de données pour le fonds Bourgogne sur Alexandrie V6, une base de données pour les fonds Auvergne, Limousin et Languedoc sur Alexandrie V7 et un centre de documentation en Normandie sans logiciel.

Les objectifs étaient :

• Optimiser les coûts de gestion et de maintenance d’une base de données pour permettre à des petits centres de documentation de bénéficier d’un outil performant.

• Fournir un accès unique 

• Améliorer l’interface et la valorisation des fonds

• Avoir une saisie répartie sur 5 régions avec des droits gestionnaires propres à chaque fonds.

Contraintes

• Reprises des données et de l’architecture de la structuration des données (notices mères- filles ; corpus ; groupes auteurs, fichiers liés, droits d’accès…)

• Gestion des droits d’accès (visibilité des notices, GED visibles ou non selon le public)

• Gestion de plusieurs fonds documentaires au sein d’une même base

• Assurer un échange de données via le protocole OAI-PMH

• Accès simplifié aux fichiers liés sons et vidéos

Les solutions apportées par GB Concept

Ecran Bipo

Base Inter-Régionale du Patrimoine Oral

La gestion de projet mise en œuvre par GB Concept a concerné sa plateforme de gestion d'informations full-web Alexandrie 7, accompagnée des prestations de conseil, de formations et de support technique.

Celle-ci a répondu aux besoins identifiés :

• Amélioration de l’interface web : évolution vers une interface plus conviviale

• Mise en valeur des informations à travers la création de 6 fonds différenciés

• Une gestion des droits d’accès avancée

• Développement d’un lecteur intégré

Bénéfices

• Une prise en main facilité

• Une plus grande autonomie dans l’évolution des contenus de l’interface portail

• Mise en valeur de fonds par région

• Possibilité de nombreuses autres options (emprunts, DSI…) à mettre en œuvre au fur et à mesure des besoins

• Coût mutualisé (n’aurait pas eu les moyens seul d’assumer les couts de maintenance, saisie…)

Avis sur le déroulement du projet

Un projet dans la durée :

Automne 2009 : Démarrage du projet 

• Début 2010 : Mise en place de la base du Massif Central

• Printemps 2012 : version fonctionnelle

• Mise en production automne 2013 (avec le lecteur intégré option de confort pour les utilisateurs)

Un plus et un confort dans le suivi du projet : avoir un Chef de projet qui est référent pour suivre la mise en place de la base et des développements, ainsi qu’une compréhension des demandes.



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