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Bibliothèque

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Une ou plusieurs bases totalement paramétrables et gérées de façon centralisée ou répartie. Toutes les informations sur les fonds sont accessibles et facilement disponibles aux utilisateurs. Les gestionnaires disposent d'une interface ergonomique pour leur travail quotidien.


Gestion du fonds
Structure ouverte et personnalisable pour administrer les typologies et métadonnées associées.
Fonds multimédia
Photos, sons, vidéos... Les fonctions de GED permettent de lier les documents numériques et proposer plusieurs modalités de consultation (diaporama, planche contact, lecteurs audio et vidéo...).
Echanges
Connecteurs vers des entrepôts de données. Entrepôt RDF, OAI (client / serveur). Import. Export.
Droits d'accès
Gestion des groupes permettant de définir les règles d'accès aux fonctions et aux contenus.
Portail de consultation multi-bibliothèques
Formulaires de echerche, simplifiée au plus élaborés, qui s'adaptent en fonction du profil de l'usager.
La gestion en espace permet de mettre en place des interfaces indépendantes ; chaque bibliothèque dispose de son portail, avec ses pages et ses contenus propres.
Communication avec les usagers
Les fonctions de gestion de contenu éditorial intégrées au portail permettent de diffuser des informations sur la bibliothèque, un agenda d'évènements, des lettres d'informations.
Statistiques
Fréquentation du portail. Analyse des consultations.  Accroissement du fonds. Indicateurs de prêts...
Bibliothéconomie
Toutes les fonctions de bibliothéconomie sont nativement multi-sites.
Gestion du fonds
Structure ouverte et personnalisable pour administrer les typologies et métadonnées associées.

Fonds multimédia
Photos, sons, vidéos... Les fonctions de GED permettent de lier les documents numériques et proposer plusieurs modalités de consultation (diaporama, planche contact, lecteurs audio et vidéo...).

Echanges
Connecteurs vers des entrepôts de données. Entrepôt RDF, OAI (client / serveur). Import. Export.

Droits d'accès
Gestion des groupes permettant de définir les règles d'accès aux fonctions et aux contenus.

Portail de consultation multi-bibliothèques
Formulaires de echerche, simplifiée au plus élaborés, qui s'adaptent en fonction du profil de l'usager.
La gestion en espace permet de mettre en place des interfaces indépendantes ; chaque bibliothèque dispose de son portail, avec ses pages et ses contenus propres.

Communication avec les usagers
Les fonctions de gestion de contenu éditorial intégrées au portail permettent de diffuser des informations sur la bibliothèque, un agenda d'évènements, des lettres d'informations.

Statistiques
Fréquentation du portail. Analyse des consultations.  Accroissement du fonds. Indicateurs de prêts...

Bibliothéconomie
Toutes les fonctions de bibliothéconomie sont nativement multi-sites.

  Au quotidien Traitements périodiques Sur le portail

Emprunts - Réservations

 

Exemplarisations du référentiel documentaire. Dans le cadre de groupement partageant des notices, les exemplaires sont gérés par site.

Gestion des droits par type de document et profil d'emprunteur.

Un formulaire unique pour enregistrer emprunts, retours, consultations sur place, transits

Etiquettes code-barre`

Lecture optique

Relances message automatisées ou papier.

Statistiques

Récolement

 

Réservations (selon les droits)

Consultation de ses prêts et réservations

Disponibilité des notices

Prolonger un emprunt

 

Abonnements

Notice descriptive du périoque à laquelle sont rattachés les abonnements ; conservation de l'historique des abonnements ; abonnements multiples.

Bulletinage

Listes de circulation

Etat des collections

Transformation des numéros bulletinés en notice 

 

Relances des numéros non reçus

Ré-abonnements

Echéanciers prévisionnels

Suivi des numéros reçus

Consulation des abonnements

 

Acquisitions

Paramétrage de la chaine de traitement depuis le bon de commande jusqu'au suivi de la facturation.

 

Saisie des commandes

Suivi des livraisons

Communications avec les destinataires

 

Relances des fournisseurs

Validation des suggestions d'achat

 

Suggestions d'achat (selon les droits)

Suivi de ses demandes

 

Suivi budgétaire

Suivant quatre axes : exercices, services, postes et natures

 

Imputations budgtaires : abonnements, acquisitions, divers. Calcul et édition des situations budgétaires Consultation de la situation budgétaire de ses services



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détaillée d'Alexandrie 7,
n'hésitez pas à nous contacter.

Au : +33 (0)1.49.23.83.51

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91, avenue de la République
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Tél : +33 (0)1 49 23 83 51

 


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Contact : Nicole Cyvoct


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