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Bibliothèque

Gérer et valoriser l’ensemble des ressources de vos bibliothèques.

Une gestion de bibliothèque multisites

Toutes les fonctionnalités de bibliothéconomie sont nativement multi-sites. Plusieurs bibliothèques peuvent donc de manière indépendante travailler sur une même base Alexandrie pour gérer :

  • Leurs emprunts, consultations sur place et réservations ;
  • Leurs abonnements ;
  • Les acquisitions et le budget

En fonction des droits, les utilisateurs rattachés à une bibliothèque ne pourront voir/réserver que les exemplaires rattachés à celle-ci.

Un portail de consultation multi-bibliothèques

La gestion en espace permet de mettre en place des interfaces indépendantes ; chaque bibliothèque dispose de son portail, avec ses pages et ses contenus propres.

Les formulaires de recherche, simple ou avancée, sont entièrement paramétrables ; le contenu du formulaire peut être modifié en fonction du profil de l’usager.

Des dossiers, dont le contenu est mis à jour dynamiquement, sont proposés sur le portail.

GBConcept vous accompagne dans la conception graphique de votre site, en prenant en compte l’expérience utilisateur.

Une communication facilitée avec les usagers

Les fonctions de gestion de contenu éditorial intégrées au portail permettent de diffuser des informations sur la bibliothèque, un agenda d’évènements, des lettres d’informations…

Le rôle de médiation à destination de l’usager est assurée grâce notamment aux possibilités de tags, commentaires, notes, formulaires de contact, …

Les différentes statistiques d’Alexandrie (consultation, activité) sont une aide précieuse pour adapter les informations ou services proposés aux attentes des usagers.

Un paramétrage adapté à vos besoins

Aucune structure de base n’est imposée par défaut dans Alexandrie. Vous pourrez facilement créer les types d’information, les champs, les listes d’autorité, intégrer les thésaurii, plan de classement dont vous aurez besoin pour gérer votre bibliothèque.

Les fonctions de GED de l’application permettent de capitaliser et valoriser un fonds multimédia (son, image, vidéo).

Alexandrie dispose d’une gestion fine des droits et autorisations sur les métadonnées de la notice du catalogue ainsi que sur les fichiers GED rattachés.

Ces fonctionnalités, loin d’être exhaustives, feront d’Alexandrie l’outil indispensable pour gérer votre catalogue en toute sécurité et dans le respect des standards, en valorisant vos données sur un portail personnalisable, accessible en intranet, ou sur internet grâce à notre offre d’hébergement.

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Témoignage

« Alexandrie nous a permis de mutualiser les fonds documentaires des cinq instituts régionaux d’administration (IRA de Bastia, Lille, Lyon, Metz et Nantes) dans une seule base de données, et nous permet de gérer toute la bibliothéconomie de façon autonome et indépendante sur chaque site. »

Cécile MARQUET – Responsable du centre de documentation de l’IRA de Metz